Importancia de desarrollar habilidades clave de gestión del tiempo
Debe preguntarse por qué la administración del tiempo es importante para los gerentes. Es porque los gerentes a menudo tienen una gran carga de trabajo. Por tanto, deben gestionar su tiempo de forma eficaz para equilibrar su vida personal y profesional. Cuando uno administra bien su tiempo, se vuelve más productivo y eficiente.
Cada requisito de la tarea se entiende claramente y se planifica en consecuencia. También mejora tanto el tiempo como el rendimiento. Si está confundido acerca de cómo administrar el tiempo como gerente, las siguientes estrategias seguramente lo ayudarán.
13 habilidades clave de gestión del tiempo para gerentes
1. Descubra la causa de su ajetreo y su patrón de productividad
Para ser productivo, primero debe comprender por qué está ocupado. Es simple: cuanto más tiempo dedique a tareas rutinarias, menos tiempo tendrá para tareas importantes que impulsarán a su empresa hacia adelante. Primero, determine qué actividades son innecesarias y elimínelas de inmediato. Luego, intente evaluar su trabajo y haga mejoras cuando sea posible.
2. Ajuste sus prioridades estableciendo objetivos
Solo está haciendo girar sus ruedas si no se fija metas. De hecho, sin metas, la mayoría de las personas no tienen idea de hacia dónde van o qué quieren lograr.
Es fácil sentirse abrumado por la lista interminable de tareas que tenemos que completar todos los días. La clave es priorizar.
3. Prioriza tus tareas
¿Alguna vez ha sentido que su día termina antes de que termine? Luego, mira el reloj y se da cuenta de que ha pasado la mayor parte del día en tareas menos cruciales.
Puede parecer una tontería, pero priorizar sus tareas es la mejor manera de hacer más en un día determinado. Le permite realizar todas sus tareas diarias. Si quiere tener éxito, debe conocer sus prioridades y ceñirse a ellas.
4. Manejo de distracciones
Es posible que surjan muchas distracciones cuando intente realizar sus tareas. Tienes que aprender a establecer límites y no permitir que las distracciones se apoderen de ti. Una de las cosas más importantes es aprender a administrar su tiempo para que, cuando surja una distracción, sepa cuál es la mejor manera de manejarla para hacer su trabajo.
5. Mantenga un registro de sus actividades
Muchas personas luchan con la administración del tiempo y pierden el tiempo pensando en las habilidades de administración del tiempo de los gerentes. Es difícil ceñirse a un horario porque puede sobrestimar o subestimar el tiempo que llevará una tarea. Como resultado, debe realizar un seguimiento o registrar sus actividades.
Anote sus tareas más habituales. Una vez que comprenda lo que requiere cada tarea, puede crear un cronograma preciso para hacer que el proceso sea más eficiente.
6. Descubra qué le facilita la concentración
La gente siempre está buscando formas de mejorar su productividad. Una forma de hacerlo es averiguar qué le facilita la concentración. Por ejemplo, a algunas personas les resulta fácil concentrarse mejor cuando trabajan en una cafetería concurrida, mientras que otras prefieren la tranquilidad de su oficina en casa.
La lista de consejos sigue y sigue, pero cada persona debe experimentar y descubrir qué funciona mejor para ellos.
7. Aproveche las horas pico de energía.
Analiza tus horas de energía y aprovéchalas programando tus tareas más importantes durante ese tiempo. Comprender y utilizar sus patrones de productividad es la base de una gestión eficaz del tiempo para los líderes.
8. Reserve tiempo para su equipo
Cuando intente aumentar su productividad, no se olvide de su equipo. Deberá comunicarse con ellos, brindarles comentarios y ayudarlos a crecer profesionalmente. Como resultado, la vinculación del equipo es fundamental para la gestión del tiempo de los directores de proyectos. Es porque equipos bien preparados pueden completar los proyectos en un tiempo estipulado.
Además, llevar a cabo reuniones individuales con los miembros de su equipo le permite conocer sus fortalezas y debilidades, lo que le ayuda a delegar una tarea determinada.
9. Hágase cargo de su horario
Las personas podrán programar reuniones, entrevistas y otros eventos si su calendario está vacío. Aunque es posible que deba participar en algunos, puede hacerlo en sus propios términos. Por lo tanto, siempre es una buena idea reservar algo de tiempo para sus actividades y dejar algo de tiempo para que otros programen reuniones, etc.
10. Comprenda su propia carga de trabajo y la de sus compañeros de equipo
Ahora tenemos nuestros objetivos y prioridades en orden, pero debe asegurarse de que usted y su equipo tengan suficiente trabajo para el día. No debería ser que usted o sus empleados estén sobrecargados de trabajo, ni tampoco deberían estar infrautilizados. Algunas herramientas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus horarios y los de sus compañeros de equipo para aumentar la productividad.
Por ejemplo, si se siente sobrecargado, puede delegar una tarea específica a un compañero de equipo que tenga una carga de trabajo relativamente menor antes de tiempo.
11. Completar juntos tareas relacionadas
Es más probable que tenga una lista de tareas para completar en un día determinado. Para completarlos a tiempo, agrupe tareas similares o relacionadas, lo que le ayudará a mantenerse concentrado y alerta. Esto le ayudará a mantener todas sus tareas organizadas y evitará el agotamiento mental.
12. Tome pequeños descansos
Todos nos sentimos energizados y productivos, y parece que tenemos todas las ideas que necesitamos para completar la tarea asignada, pero desafortunadamente, esto no dura todo el día. Después de unas horas, se siente agotado y desenfocado. Ahí es cuando debes tomarte un breve descanso.
Tomar descansos breves entre tareas es un consejo recomendado para los líderes relacionado con la administración del tiempo, ya que los mantiene enfocados. Tomar pequeños descansos le permite concentrarse durante períodos más prolongados.
13. Reflexionando sobre su progreso
Reflexionar sobre el progreso es una excelente manera de ver cómo ha fortalecido sus habilidades de administración del tiempo a lo largo del tiempo. También es una buena forma de utilizar las habilidades que ha aprendido para reflexionar sobre lo bien que le funcionaron. Puede ser difícil identificar nuestros errores, pero este ejercicio lo ayudará a identificar qué habilidades funcionan o no para usted.
Una vez que pueda ver dónde están sus puntos débiles, será más fácil trabajar en ellos y fortalecer sus habilidades de administración del tiempo.
Conclusión
Los puntos anteriores podrían haber resuelto sus dudas sobre por qué la administración del tiempo es importante para los gerentes. Una de las habilidades más importantes que debe tener cualquier gerente es la gestión del tiempo. Aquí compartimos con usted algunas habilidades de administración del tiempo para gerentes, que a menudo se pasan por alto.
Usar estas habilidades para ser más efectivo y eficiente con su tiempo es esencial. Es una habilidad que no se obtiene sin trabajo duro, pero te ayudará a tener más éxito en todos los aspectos de tu vida.
La publicación 13 Habilidades comprobadas de gestión del tiempo para gerentes en 2022 apareció por primera vez en el Blog de Springworks.