Pero la comunicación aún es necesaria. Los proyectos necesitan aportes, los empleados necesitan comentarios. Aquí es donde entran en juego las herramientas adecuadas. Obviamente, se necesitan herramientas digitales, para la comunicación, como Slack o Teams, para la producción de documentos, como MS Office o Google Drive, y para reuniones como Zoom. Pero algunas herramientas físicas también podrían ser necesarias. Si tiene el presupuesto, es una buena idea asegurarse de que los empleados obtengan un estipendio para el equipo informático, algunas personas necesitan pantallas más grandes.
Para las herramientas digitales, lo primero es una plataforma de comunicación. Dado que no puede simplemente pasar al próximo cubico, la necesidad de una discusión rápida y fácil es vital. Los teléfonos son demasiado engorrosos, no son propicios para preguntas rápidas o chats, y algunas personas son tímidas con los teléfonos. El correo electrónico es mejor, pero la gente ha comenzado a posponer el control de sus correos electrónicos. Aquí es donde entran en juego herramientas como Slack o MS Teams. Las preguntas se pueden responder rápidamente, las notificaciones se pueden ver fácilmente y, si no es información relevante, se pueden ignorar. La holgura de Blockonomics está llena de información útil, e intercambiamos mensajes a menudo.
Nuestro Slack Channel es nuestro centro de comunicación: discutimos el trabajo y hacemos bromas, lo que crea un buen ambiente.
Estas plataformas también permiten compartir documentos fácilmente, lo que presenta la segunda herramienta necesaria: los procesadores de documentos. Cuando se trabaja de forma remota, todavía debe haber colaboración. Claro, puede enviar por correo electrónico un documento de Word de ida y vuelta, pero eso es largo, molesto e ineficiente. Se necesita encontrar algo que permita editar a varias personas a la vez (y dejar comentarios). Google Drive es lo que usa Blockonomics, con gran efecto. Cualquier documento que publicamos, hemos colaborado en él usando Drive. Si estamos diseñando para nuestro sitio web, usamos balsamiq para crear diseños fácilmente y luego mostrárselos a todos los demás. Es una gran herramienta para asegurarse de que todos estamos en la misma página con el diseño del sitio web (juego de palabras).
Aunque las reuniones son una molestia, y la mayoría de las oficinas programan demasiadas, todavía son necesarias. Esto es especialmente cierto cuando se trabaja de forma remota, debe haber algún tipo de mecanismo de registro para garantizar que se completen las tareas de todos. MS Teams ofrece un dos en uno con reuniones y chats, pero Zoom es el favorito de muchos, incluyéndonos aquí en Blockonomics. Esos fondos lo hacen aún más divertido. Usamos nuestras reuniones para discutir lo que vendrá la próxima semana y en qué se debe trabajar.
Diversión con Zoom
Para organizar eso, usamos Trello. Ese es el último competente de las herramientas digitales: el organizador. Debido a que algunos empleados pueden tener problemas con su nueva independencia, ofrecer una hoja de ruta es de vital importancia. Asegura que todos se mantengan en la tarea y ofrece un recordatorio sobre lo que debe terminar. También ofrece a los gerentes la oportunidad de sentirse mejor acerca de controlar a sus empleados, es fácil ver cómo todos progresan y ayuda a concentrarse en las áreas problemáticas donde el trabajo podría estar disminuyendo.
Nuestro Trello nos mantiene organizados y se asegura de que nos mantengamos en el objetivo, lo cual es importante en una fuerza laboral remota
Si tiene el presupuesto, es posible que también se necesiten herramientas físicas. garantizar que los empleados se sientan cómodos da como resultado un gran impulso a la productividad. Esto podría incluir la obtención de monitores para que la gente pueda ver mejor, nuevos teclados y ratones que se ajusten a la mano con mayor comodidad, o auriculares si realmente está molesto con ese eco en Zoom. Especialmente si está pasando de una oficina física, es algo a tener en cuenta.
Finalmente, el pago es la herramienta importante. Con una fuerza laboral diversa, enviar ese cheque de pago siempre puede ser un problema. Las transferencias bancarias cuestan dinero, al igual que el intercambio de monedas. ¿Cómo resolvemos eso? Bueno, Blockonomics lo hace practicando lo que predicamos: nuestros cheques de pago están en Bitcoin. Al usar la herramienta de facturación Blockonomics, podemos obtener fácilmente nuestro pago en Bitcoin todos los meses. Esto ahorra dinero a la empresa, al limitar las tarifas involucradas, permite la contratación de una amplia diversidad de empleados, y significa que nuestros ingresos se colocan instantáneamente en una inversión.
¡En lugar de un recibo de sueldo, utilizamos la herramienta Factura Blockonomics!