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22 de mayo
La plataforma Clarity condensa los numerosos números complicados detrás de un negocio en siete números clave simples. Nuestro objetivo es simplificar los negocios para los propietarios de pequeñas empresas y ayudarlo a USTED a ayudar a sus clientes a entender sus números y cómo mejorarlos.
El jefe de operaciones Steve Briginshaw profundiza un poco más en qué los siete números clave son, y por qué Los hemos elegido. Vamos a bucear en
El primer numero es crecimiento de ingresos. Ahora, esto es como parece, estamos analizando los ingresos de este año en comparación con el año anterior para buscar el crecimiento que deseamos. Y la mayoría de las empresas quieren crecer, por lo que estamos haciendo un seguimiento aquí para asegurarnos de que la empresa vaya en la dirección correcta. Los ingresos son un indicador realmente bueno de un negocio en crecimiento. No es el ser todo y terminar todo como lo descubrirás, pero es un buen indicador.
El siguiente numero es porcentaje de ganancia bruta. Lo que estamos viendo aquí es asegurarnos de que la empresa está obteniendo una buena cantidad de ganancias de sus actividades principales. Esos costos en que incurre para realizar ventas y también entregar los servicios o bienes que proporcionan.
El tercer numero es EBITDA porcentaje. Por lo tanto, el EBITDA significa ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Eliminamos esos costos y luego observamos las ganancias, o la ganancia ajustada en línea con los ingresos, y nuevamente nos aseguramos de que el porcentaje esté en línea con lo que el negocio necesita que sea. Esto se refiere más a los costos generales que al costo de ventas, que se cubre en el porcentaje de ganancia bruta.
Ahora, ingresos por empleado es un gran número, porque no solo se refiere a una fracción del negocio, sino a muchas cosas diferentes. Por lo tanto, es mirar los ingresos, obviamente, es mirar los costos de los empleados. Entonces, también se trata de la capacidad y productividad de los empleados, ¿y están utilizando los sistemas correctamente? ¿Tienen suficiente entrenamiento? ¿Están utilizando las herramientas adecuadas? Es un número que analiza muchas áreas diferentes de la empresa y no solo de forma aislada. Por lo tanto, es un enfoque realmente unido para dirigir el negocio desde ese único número, y se ve también la cultura en toda la junta directiva.
El quinto numero es objetivo de efectivo básico. Esto analiza la cantidad de efectivo que idealmente el negocio mantendrá a mano. Por lo tanto, esto es para asegurarse de que todas sus facturas se paguen, todos sus pasivos, incluidas las cuentas por pagar, impuestos, etc. y las adiciones a un elemento de los gastos generales para que pueda seguir adelante. Por lo tanto, es una cantidad o objetivo de efectivo básico que el negocio debería tener en reserva de manera ideal. Y cualquier efectivo que supere ese excedente es un excedente y se puede usar en el futuro para nuevos proyectos, para pagos adicionales a los dueños de negocios o para reclutar nuevo personal, nuevos miembros del equipo.
Días de pago Es el sexto número, esto también se conoce como días de capital de trabajo. Estamos viendo cuatro números diferentes aquí;
Días de cuentas por cobrar: cuánto demora el pago de sus clientes.
Días de cuentas por pagar: cuánto tiempo le lleva pagar a sus proveedores.
Días de inventario: cuánto tiempo demora su inventario, sus acciones se convierten en efectivo.
Días de trabajo en progreso: la rapidez con que su trabajo en progreso se convierte en efectivo.
Entonces, son esos cuatro números puestos en uno, llamados días de pago. Y eso le da una idea de cuánto tiempo le toma al dinero pasar por su negocio. Y de nuevo, es un indicador de esas cuatro áreas diferentes. Por lo tanto, es un poco como el ingreso por empleado, parece que en una multitud de áreas diferentes dentro de su empresa para asegurarse de que está haciendo lo correcto en diferentes áreas, y puede ajustar al menos cuatro áreas diferentes para que Los números mejoran para su negocio.
Y el número final es retorno de negocios. Lo que estamos haciendo aquí es ver lo que su empresa vale para usted en función de su beneficio actual, básicamente. Y supongo que otra forma de verlo es si el negocio está obteniendo un rendimiento lo suficientemente bueno, o ¿debería colocar el dinero que invirtió en su negocio en el banco? Esa es otra forma de verlo para asegurarse de que su arduo trabajo y esfuerzo en su negocio, y el manejo de su negocio, en realidad está produciendo el tipo de rendimiento que desea que produzca.
Desde nuestra experiencia, estos siete números clave son esenciales para cualquier negocio.
Son lo suficientemente genéricos como para ir a través de todas las empresas, pero lo suficientemente específicos cuando comienzas a profundizar en los números, puedes ver cómo pueden ayudar a las empresas individuales. Ahora, hemos cubierto el informe de ganancias y pérdidas, hemos cubierto el balance general, hemos cubierto el estado de flujo de efectivo y también hemos analizado la productividad.
Estos siete números clave cubren todos los aspectos financieros del negocio y le brindan información clave sobre cómo ejecutar, cómo funciona su negocio y también cómo mejorar su negocio. Y si lo usa junto con el elemento futuro de los números dentro de Clarity, entonces puede comenzar a armar algunos planes y apuntar algunos objetivos para ayudarlo a alcanzar su negocio ideal.