¿Su organización necesita que los empleados utilicen vehículos para realizar su trabajo? En caso afirmativo, debe asegurarse de que la persona que conduce en su nombre tenga un historial limpio. Para hacerlo, debe ejecutar verificaciones de registros de vehículos motorizados (MVR) de todos sus conductores, todos los años.
Un MVR puede ahorrarle tiempo, estrés y mucho dinero, ya que los conductores inadecuados quedarán fuera de su nómina. Sin embargo, ¿qué es exactamente un MVR? Averigüemos en este artículo.
¿Qué es un registro de conducción MVR?
Un MVR, o verificación de registros de vehículos motorizados, es el historial vehicular de una persona. En pocas palabras, puede verlo como los detalles relevantes sobre el historial de manejo de una persona que incluye la clase de licencia, endosos, restricciones, situación, suspensiones y vencimientos.
Además, un registro de vehículo de motor también incluye multas, infracciones de tránsito y condenas penales durante la conducción.
Dicho esto, descubramos por qué MVR es importante para una empresa.
¿Cómo realizar una verificación de registros de vehículos de motor?
Cada estado tiene su conjunto de leyes y procedimientos para proporcionar el historial de conducción de una persona. Por lo tanto, es importante ponerse en contacto con un proveedor de confianza que pueda ayudarlo con la verificación de registros de vehículos motorizados. No solo lo ayudarán a realizarlo, sino que también interpretarán los resultados del control.
Varias agencias ofrecen servicios de verificación MVR para facilitarle la gestión del proceso.
¿Qué tan atrás se ve un registro de vehículo motorizado?
Al realizar una verificación de MVR, debe obtener los registros del departamento estatal de vehículos motorizados o una institución similar.
Además, cada estado tiene su propio conjunto de leyes con respecto a la revisión de los hábitos de conducción de alguien a través de registros. La mayoría de los estados le permiten verificar el historial de manejo entre tres y siete años, siendo tres años el más común.
¿Con qué frecuencia las empresas deben realizar verificaciones de registros de vehículos motorizados?
La respuesta a esta pregunta podría ser complicada, ya que los MVR representan solo una instantánea del historial de conducción de una persona. Además, solo dispone de los datos del momento en que se solicitó el informe. ¿Qué pasa si una persona viola las reglas o comete un accidente evitable después de eso?
Esta es la razón principal para realizar estas verificaciones de antecedentes con regularidad. Para ciertas empresas, la realización de MVR anualmente puede no ser suficiente. Es simple matemática, cuanto más su empresa pida los MVR, más equipado estará para decidir quién debe o no debe conducir en su nombre.
¿Por qué son importantes las verificaciones de registros de vehículos motorizados?
¿Se pregunta cómo una verificación de registros de vehículos motorizados puede beneficiar a su empresa y a los demás en la carretera? Aquí tienes un par de razones para convencerte bien:
Protección de marcas
Cuando se trata de la gestión de la reputación de la marca, debe permanecer alerta ante una posible crisis. Para proteger la reputación e imagen de la marca que tanto le ha costado ganar a su empresa, las capacidades rápidas y preventivas son esenciales.
Cuando realiza verificaciones periódicas de los registros de vehículos motorizados, su equipo de administración puede estar un paso por delante de cualquier daño potencial a la imagen de su marca.
Seguridad para todos
Por encima de todos los beneficios, puede despedir a un conductor potencialmente peligroso de la carretera, ya sea de forma temporal o permanente. Entonces, ¿por qué no hacer que las carreteras (y, en consecuencia, las personas) sean seguras mediante una verificación MVR?
Si aún no lo ha hecho, debe iniciar un programa de verificación de registros de vehículos de motor confiable y eficiente.
Los MVR son predictivos
Los MVR brindan información sobre los hábitos de conducción de una persona y cómo esa persona conducirá en su nombre. Algunos empleadores creen que la forma en que una persona conduce su vehículo personal no influye en la conducción de un vehículo de la empresa.
Por el contrario, otros creen que si un conductor tiene un comportamiento peligroso en su propio vehículo, también podrían hacer lo mismo en el vehículo de la empresa. Esto puede conducir a un aumento de las infracciones de tránsito, accidentes evitables, costos de seguros y otras consecuencias personales.
Sin embargo, ¿debe decidir si una persona sería más cuidadosa con un vehículo de la empresa? ¿O podrían cambiar entre múltiples conjuntos de hábitos y actitudes de conducción?
Creemos que claramente tiene sentido aquí. Debe tener mucho cuidado al juzgar un registro de vehículo motorizado.
Terminando
Los MVR se consideran informes de consumidores. Como empleador, siempre que contrate a un nuevo empleado, puede utilizar los informes del consumidor; es la documentación de los registros de conducción de una persona. Las empresas a menudo pasan por los MVR al contratar a una persona para que conduzca en su nombre.
Las compañías de seguros también pueden usar estos registros para determinar las tarifas de seguro para los conductores. Es probable que una persona con un historial limpio obtenga tarifas bajas.
Este artículo discutió qué es un MVR y por qué se debe realizar una verificación antes de contratar a una persona. Por lo tanto, la próxima vez que contrate a alguien, esperamos que no olvide esta arma crucial.